Popoln vodnik za ustvarjanje zanimivih spletnih dogodkov
Posel Kazalo
- Vloga virtualnih dogodkov v sodobnem svetu
- Posredujte razpoložljive posnetke
- Vključi podnapise
- Trajanje virtualnega dogodka mora biti krajše
- Ponudba nizkih vstopnic
- Združite svoje udeležence
- Zagotovite fizične pakete
- Povežite se s svojimi udeleženci
- Čas za sklep
Vloga virtualnih dogodkov v sodobnem svetu
Konference, spletni seminarji in sestanki se prenesejo na spletno gospodarstvo. Zdaj se imenujejo virtualni dogodki. In dandanes so postali izjemno priljubljeni zaradi situacije, da bi morali ljudje ostati doma. Spletne dogodke je možno izvajati s pomočjo aplikacij, kot sta Zoom in Skype.
Izvedena je bila raziskava, ki je pokazala, da se približno 80 % uporabnikov pridruži spletnim dogodkom zaradi izobraževalnih ciljev. To pomeni, da ljudje zaradi pandemije ne želijo preprosto ostati doma; nameravajo še naprej pridobivati znanje.
Če nameravate ustvariti virtualni dogodek, ne pozabite upoštevati ustreznega bontona. Najpomembneje je, da imajo udeleženci vašega virtualnega dogodka enake izkušnje, kot bi jih imeli, če bi vodili lokalni dogodek.
Če želite izstopati od drugih ustvarjalcev dogodkov, naredite zanimive virtualne dogodke. Da bi vam pomagali, smo pripravili koristne nasvete, s katerimi bodo vaši udeleženci vztrajali na vašem spletnem dogodku do konca.
Posredujte razpoložljive posnetke
Razširjena praksa je deliti posnetke dogodkov po samem dogodku. Na svojem spletnem mestu lahko dodelite stran z vsemi ponovitvami dogodkov. Tisti udeleženci, ki se niso mogli udeležiti vašega dogodka ali so zamudili nekatere njegove dele, lahko preprosto posnamejo posnetke kadar koli želijo.
Delite lahko ne samo posnete videoposnetke vaših spletnih dogodkov. Če se na primer odločite za izvedbo svojega virtualnega dogodka prek Zooma, bo najboljša storitev prepisovanja Zoom vam bo prav prišlo. Videoposnetek lahko pretvorite v besedilo in pomagate svojim udeležencem uporabiti to besedilo za svoje zapiske.
Vključi podnapise
Nikoli ne veš, kateri udeleženci se bodo pridružili vašemu virtualnemu dogodku. Morda obstajajo ljudje s težavami s sluhom ali pa se vašemu dogodku pridružijo ljudje, ki so na glasnem mestu. Lahko se celo zgodi, da se tujci želijo udeležiti vašega dogodka. Za takšne ljudi lahko ustvarite podnapise za svoje spletne dogodke.
Številne aplikacije, kot sta Skype in Zoom, ponujajo funkcijo govora v besedilo. Tako se bodo podnapisi prikazali med vašimi virtualnimi dogodki. Medtem ko lahko profesionalni človeški prepisovalci pretvorijo vaše posnete dogodke v besedilo, funkcija govora v besedilo Zoom in Skype omogoča avtomatsko prepisovanje. To pomeni, da stopnja natančnosti ne bo tako visoka kot pri strokovnjakih za prepisovanje. Kljub temu vas bo ustvarjanje napisov predstavilo kot dobrega ustvarjalca dogodkov, ki bo pokazal, da upoštevate potrebe vsakega udeleženca.
Trajanje virtualnega dogodka mora biti krajše
Bolj zapleteno je zadržati pozornost udeležencev, ko se pridružijo virtualnim dogodkom. Z lahkoto jih motijo različni dejavniki. Zato bi morali biti spletni dogodki v primerjavi z osebnimi dogodki krajši.
Da bo vaša publika vključena v vaš dogodek, je priporočljivo, da vaš dogodek traja največ 4 ure. To bo pomagalo, da bodo vaši udeleženci osredotočeni na vašo vsebino.
Ponudba nizkih vstopnic
Virtualni dogodki so bolj koristni za vas kot ustvarjalca dogodkov, saj ni potrebe po določenih stroških. Če na primer prirejate osebne dogodke, bi morali plačati vsaj najem prostora za te dogodke. Če pa govorimo o spletnih dogodkih, jih lahko izvajate, ko ostanete doma.
Tako lahko svojim udeležencem ponudite celo brezplačne virtualne dogodke. Če želite prikazati vrednost svojega spletnega dogodka, lahko določite nižjo ceno, kot če bi izvedli osebni dogodek.
Združite svoje udeležence
Ustvarjanje skupnosti udeležencev je sestavni del vsakega spletnega dogodka. S tem boste svojim udeležencem omogočili, da se spoznajo. Med seboj lahko komunicirajo pred in po vaših virtualnih dogodkih. Preprosto povedano, svoji skupnosti zagotavljate skupen spletni prostor. To lahko vodi do privabljanja zvestih udeležencev.
Prav tako lahko ustvarite ankete v tej skupnosti, preden izvedete virtualne dogodke. To vam bo pomagalo razumeti, kaj vaši udeleženci pričakujejo od vašega načrtovanega spletnega dogodka. Tako si lahko vnaprej pripravite zanimivejšo vsebino.
Zagotovite fizične pakete
Težje je prepričati svoje udeležence, da se pojavijo na vaših virtualnih dogodkih. Če ustvarite osebne dogodke, bi vaši udeleženci verjetno rezervirali letalsko vozovnico, nastanitev, prevoz itd. Lahko pa se pridružijo spletnim dogodkom, ko ostanejo doma in brez stroškov. Motivacija za udeležbo na vašem virtualnem dogodku lahko spustite tukaj.
Zdi se le, da je udeležence lažje pritegniti na spletne dogodke. Toda v resnici se lahko takšni udeleženci soočajo z različnimi motnjami. Opomnike lahko pošiljate po e-pošti ali telefonu. Prav tako jih lahko opomnite na vaš prihajajoči virtualni dogodek na družbenih omrežjih. A včasih še vedno ni dovolj.
Tukaj vam lahko pomaga pošiljanje fizičnih daril. To bo navdušilo udeležence. Praksa kaže, da deluje bolj učinkovito kot katero koli e-poštno sporočilo ali opomnik. Ko bodo udeleženci videli vašo darilno škatlo, se bo želja po udeležbi na vašem virtualnem dogodku dvakrat povečala.
Povežite se s svojimi udeleženci
Upoštevati morate izkušnje vaših udeležencev. Za vaš virtualni dogodek lahko poleg zanimivih vsebin najamete najprimernejšega gostitelja. Če želite svoje dogodke izvajati sami, lahko dodate nekaj dejavnosti, da bodo ti dogodki prijetni. Preprost kviz vam lahko pomaga, da vaš spletni dogodek postane bolj privlačen za vaše udeležence.
Čas za sklep
Nihče ne pravi, da je izvajanje virtualnih dogodkov lažje kot osebne dogodke. Pomislite tudi na učinkovite taktike, s katerimi boste pritegnili pozornost svojih udeležencev in pritegnili več potencialnih udeležencev.
Samo uporabite naše nasvete za ustvarjanje zanimivih virtualnih dogodkov. Vaši udeleženci bodo zagotovo zadovoljni z vašo zanimivo in dobro strateško predstavitvijo vsebine.
Deliti: